Como funciona o Multiusuários?

Objetivo: Mostrar como funciona e como configurar contas
de Multiusuários.
Para que serve: Com uma conta de multiusuário é possível compartilhar informações de sua conta com outros usuários, utilizando outro login. Assim você poderá definir o que eles poderão acessar, podendo escolher o que o usuário poderá ou não editar.

Requisito Obrigatório: Você
precisa já ter um projeto ou algum conteúdo criado.

Este artigo abrange os seguintes tópicos:

• Para que serve a função Multiusuários?
• Como acessar função Usuários
• Como criar uma Equipe
• Como criar um Usuário

Para que serve a função Multiusuários?

Com ela é possível compartilhar informações de sua conta com outros usuários, utilizando outro login. Assim você poderá definir o que eles poderão acessar, podendo escolher o que o usuário poderá ou não editar.

Como acessar função Usuários

Nº1– Clique em Perfil no canto superior direito de sua conta.

Nº2– Selecione a opção Usuários e permissões.

Em Usuários você terá uma tela chamada “Gerenciamento de Equipe”. Nela,
você conseguirá criar Equipes e cadastrar os Usuários.

Exemplo: Digamos que eu tenho uma empresa e quero liberar acesso parcial de minha conta para 3 setores. O setor A, setor B e setor C.

– Setor A irá ter acesso apenas meus projetos.

– Setor B os produtos.

– Setor C os treinamentos e as sequências de e-mails dos projetos, mas podendo apenas visualizá-las.

O primeiro passo neste caso é criar 3 equipes, uma para cada setor. Nas configurações deste grupo irei escolher o que cada um poderá acessar.

Então na equipe do setor A irei configurar para que eles possam acessar sem restrições os projetos que tenho em minha conta.

Na equipe do setor B darei acesso aos produtos. E na equipe do setor C liberarei os treinamentos e darei permissão para que eles possam visualizar apenas as sequências de e-mails dos projetos.

Agora que já tenho as equipes criadas só falta adicionar os usuários em seus respectivos grupos e estará tudo certo!

Como criar uma Equipe

Nº3– Clique em Equipes e
depois no botão vermelho conforme imagem abaixo.

Nº4– Abrirá uma nova tela, nela você ira definir o nome da equipe e o que essa equipe poderá Visualizar e Editar.

Depois clique em Salvar.

Observação: é necessário criar a
equipe primeiro, visto que precisará vincular o usuário a uma equipe.

Como criar um Usuário

Nº5– Clique em Usuário e
depois no botão vermelho conforme imagem abaixo.

Nº6– Abrirá uma nova tela, nela você irá incluir o nome do seu usuário e o e-mail.

Após isso, basta vincular esse usuário à equipe que você criou no tópico: Como criar uma Equipe.

IMPORTANTE: precisa ser um e-mail real, visto que a senha
para o acesso será enviada por e-mail.

Suporte

Se surgir qualquer dúvida ou situação, ou se precisar de qualquer ajuda durante este procedimento, por favor, entre em contato com o nosso suporte!